El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) es mucho más que una guía que deben realizar todas las entidades del Estado. Es un documento muy importante también para los proveedores del sector público.
Empezamos un nuevo año y una de las primeras tareas que deben cumplir las instituciones públicas es demostrar en su Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones como gastarán el presupuesto público asignado. Este variará en los montos porque cada entidad tiene necesidades distintas por resolver.
El PAAC es un documento en donde de gestión para planificar, ejecutar y evaluar las contrataciones y tiene para realizarlo tiene como línea Plan Operativo Institucional en el momento de plantearlo. Además cumple con tres objetivos importantes:
- Planificar el cumplimiento de necesidades
- Dar a conocer la intención de compra del Estado
- Medir la capacidad de gestión
¿Cómo aprovechar el PAAC si eres proveedor del Estado?
Este plan es una oportunidad para los proveedores porque les permite conocer los planes de adquisición que tienen los organismos. Así pueden estar un paso adelante de otros proveedores porque estarán preparados para las postulaciones futuras según el bien o servicio que vayan a requerir.
Para utilizar efectivamente el PAAC es necesario que se analice debidamente la información de estas futuras compras. Pues, siempre debes sacarle provecho a los datos que te brindan estos documentos para usarlos a tu favor.
A través del formato de cuadro de necesidades, el PAAC determina sus requerimientos de manera detallada, así puede encontrar información sobre:
- Bien y/o servicio que requerirá.
- Código del catálogo de bienes y servicios.
- Consumo histórico del producto y costo unitario vigente, según data de Almacén.
- Los servicios generales determinados por la Oficina General de Administración (OGA).
Teniendo en cuenta el contenido de este cuadro, podrás preparar tu stock de bienes, precios en los que ofrecerás tus bienes y/o servicios. En LicitaLAB, con el propósito de cumplir con nuestro objetivo de facilitar tus procesos de adjudicación, te brindamos la oportunidad de poder analizar licitaciones pasadas. Esto te permitirá que como proveedor involucres datos eficaces a tu planificación estratégica. De esta manera, tendrás en tus manos la documentación de estas licitaciones ya adjudicadas y podrás conocer el valor promedio por el que adjudican, la temporada en las que se inicia la convocatoria, la cantidad adjudicada, entre otros.
Para potenciar este análisis, antes identifica las entidades a las que te gustaría ofrecer tus bienes y/o servicios, y mantén en la mira a las que sean de tu interés y respondan a tus metas de este año.
