Para lograr más adjudicaciones y negocios con el Estado es necesario saber las fechas importantes de cada etapa para adquirir una licitación y esto, tal vez, puede complicar un poco tu trabajo como proveedor.
Al iniciar el proceso para ganar una licitación, como proveedor, empiezas una carrera muy competitiva. En donde debes tener los sentidos bien puestos para presentar la mejor oferta. Sabemos que seguir cada etapa de una licitación es una tarea ardua y más si en el camino ocurren cambios de fechas en este proceso.
Las etapas y las fechas importantes están relacionadas porque sin una no existiría la otra. Estas son 8 etapas: convocatoria, registro de participantes, formulación y absolución de consultas, formulación y absolución de observaciones, integración de las bases, presentación de propuestas, calificación y evaluación de propuestas y otorgamiento de la buena pro. Cada etapa responde a un procedimiento específico en el que se debe presentar documentación que tienen fechas determinadas de entrega.
Etapas de una licitación
- Convocatoria: en esta etapa las entidades publican las ofertas de licitaciones e invitan a participar a los proveedores a los procesos de selección.
- Registro de participantes: los proveedores presentan los documentos de inscripción vigente en el RNP, en el registro material del objeto contractual que se convoca. Esto es fundamental porque es información que se verifica por la Entidad que realiza la convocatoria.
- Formulación y absolución de consultas: esta etapa es importante porque los postulantes ya registrados pueden formular preguntas para aclarar dudas sobre las bases. Esta formulación de consultas no significa cuestionamiento a las bases ya establecidas.
- Formulación y absolución de observaciones: en esta fase las observaciones constituyen un cuestionamiento a las bases por incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el artículo 26°. Para poder gestionarlas, el Comité Especial absuelve de manera fundamentada y sustentada en el pliego absolutorio.
- Integración de las bases: aquí las bases incorporan las aclaraciones, precisiones o modificaciones producto de la absolución de consultas y observaciones.
- Presentación de propuestas: se reúne toda la documentación para admitir la propuesta, que constituyen las características técnicas, normas reglamentarias y otros requisitos establecidos en las bases y en las disposiciones legales que regulan el objeto materia de la contratación.
- Calificación y evaluación de propuestas: las propuestas presentadas son evaluadas a través de puntajes asignados objetivamente. Este puntaje es de acuerdo a los factores establecidos en las bases del proceso al que se postula.
- Otorgamiento de la buena pro: se presentan los resultados del proceso. Se dan a conocer por medio de cuadros comparativos entre los postulantes en el que se muestran el puntaje técnico, económico y total obtenido.
¿Cómo seguir las fechas importantes?
Muchos proveedores se quedan atrás en la carrera de conseguir una licitación porque no están al tanto de las modificaciones en fechas importantes. Este es un gran problema para el que felizmente tenemos una solución en LicitaLAB.
Una de las últimas actualizaciones que hemos desarrollado para nuestros usuarios es nuestro calendario de licitaciones + notificaciones de cambio en el calendario. Como cliente de LicitaLAB, tienes acceso al calendario personalizado según las licitaciones que tienes en seguimiento. En esta funcionalidad, puedes visualizar por fechas en qué etapa se encuentra cada licitación para que puedas organizar mejor la entrega de documentos. También puedes enviar la licitación que sigues a los miembros del equipo de trabajo que has registrado en la aplicación.
Por otro lado, cada vez que ocurra algún cambio de fechas te notificamos por whatsapp y correo electrónico. Te avisamos en estas etapas: presentación de la propuesta, registro de participantes, formulación de preguntas, absolución de consultas y fecha estimada de adjudicación.
Esta solución la definimos desde nuestro objetivo por lograr mejorar tu nivel de adjudicaciones y optimizar tu gestión de negocios públicos. De esta forma, podrás preocuparte de fortalecer tus postulaciones y tener una mejor respuesta ante cualquier evento inesperado.
Ahora que sabes que tienes una herramienta que puede ayudarte con todo esto, te invitamos a probar LicitaLAB y conocer todos los beneficios de su uso.
